Verfahrensangaben

Planungsleistungen der Leistungsphasen 1 - 8 für den Neubau eines Kompetenzzentrums für den Brand- und Katastrophenschutz des Landkreises Vorpommern-Greifswald am Standort Gützkow (B 111 - Greifswalder Straße - Ecke: Am Kleinbahnhof in 17506 Gützkow).

Planungsleistungen der Leistungsphasen 1 - 8 für den Neubau eines Kompetenzzentrums für den Brand- und Katastrophenschutz des Landkreises Vorpommern-Greifswald am Standort Gützkow (B 111 - Greifswalder Straße - Ecke: Am Kleinbahnhof in 17506 Gützkow).

Die Planungsleistungen sind aufgeteilt in folgende Fachlose:

Los 1 Gebäudeplanung:
Auftragsgegenstand sind die Grundleistungen gemäß HOAI §§ 34, 35 für die Leistungspha-sen 1 bis 8 für die Gebäudeplanung. Darüber hinaus sind nachfolgende besondere Leistun-gen für die Gebäudeplanung zu kalkulieren:
- Aufstellen und Fortschreiben eines Raumbuches,
- Mitwirken bei der Kredit- und Fördermittelbeschaffung,
- Anfertigen von besonderen Präsentationshilfen wie perspektivische Darstellungen,
- Aufstellung Türliste mit allen erforderlichen Angaben.
Die vom Auftraggeber vorgeschlagenen Honorarzonen und die anrechenbaren Kosten sind dem beiliegenden Formular "Honorarangebot" zu entnehmen. Die Beauftragung erfolgt stu-fenweise:
- Stufe 1 (Grundlagenermittlung, Vor-/, Entwurfs-/ und Genehmigungsplanung),
- Stufe 2 (Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe),
- Stufe 3 (Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung).
Die Teilnahme des Planers zu den regelmäßigen Planungs- und Baubesprechungen ist er-forderlich. Die Koordinierung der Fachplaner ist einzukalkulieren. Zusätzliche Planungsauf-gabe für den Bereich Wärmeschutz und der Energiebilanzierung:
- Für das Bauvorhaben ist ein Konzept zur Erfüllung der Anforderungen aus dem Ge-bäudeenergiegesetz (GEG) zu erstellen, das folgende Anforderungen erfüllt:

- Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen,
- Wirtschaftlichkeit,
- Schutz von Bauteilen und Anlagen.

Neben den Anforderungen gemäß GEG soll geprüft werden, inwiefern der sogenannte Effi-zienzgebäude 40 Standard eingehalten werden kann, da dieser eine Grundvoraussetzung für den Erhalt einer Förderung darstellt. Im Rahmen der Vorentwurfsplanung sind hierzu fol-gende Punkte zu betrachten:
- Vorstellung Fördermöglichkeiten,
- Vorbemessung Bauteile der thermischen Gebäudehülle zur Erfüllung der Anforderungen an Wärmedurchgangskoeffizienten und Jahresprimärenergiebedarfe,
- Untersuchung des Energie-/Wärmeerzeugungskonzeptes,
- Erstellung eines Energieausweises nach Fertigstellung

Los 2 Tragwerksplanung:
Auftragsgegenstand sind die Grundleistungen gemäß HOAI §§ 51, 52 für die Leistungspha-sen 1 bis 6. Es sind prüffähige statische Berechnungen und Ausführungsplanungen/ Werk-zeichnungen wie Schal- und Bewehrungspläne und Konstruktionsdetails für das Objekt zu erstellen. Die vom Auftraggeber vorgeschlagenen Honorarzonen und die anrechenbaren Kosten sind dem beiliegenden Formular "Honorarangebot" zu entnehmen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise:
? Stufe 1 (Grundlagenermittlung, Vor-/ und Entwurfsplanung),
? Stufe 2 (Genehmigungs-/ und Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe).

Die Teilnahme des Planers zu den regelmäßigen Planungs- und Baubesprechungen ist erforderlich.

Los 3 Technische Gebäudeausrüstung (HLS):
Auftragsgegenstand sind die Grundleistungen gemäß HOAI §§ 55, 56 für die Leistungspha-sen 1 bis 8 und die Anlagengruppen 1 bis 3 nach Anlage 15. Es ist eine prüffähige Pla-nungsunterlage mit allen erforderlichen Dokumenten zu erstellen. Die Wärmeversorgung soll über Luft-Wärmepumpen erfolgen. Darüber hinaus sind nachfolgende besondere Leistungen für die Gebäudeplanung zu kalkulieren:
- detaillierter Wirtschaftlichkeitsnachweis,
- Erstellen und Fortschreiben des technischen Teils eines Raumbuches.
Die vom Auftraggeber vorgeschlagenen Honorarzonen und die anrechenbaren Kosten sind dem beiliegenden Formular "Honorarangebot" zu entnehmen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise:

? Stufe 1 (Grundlagenermittlung, Vor-/ und Entwurfsplanung),
? Stufe 2 (Genehmigungs-/ und Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe),
? Stufe 3 (Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung).

Die Teilnahme des Planers zu den regelmäßigen Planungs- und Baubesprechungen ist erforderlich.

Los 4 Technische Gebäudeausrüstung (Elektro)
Auftragsgegenstand sind die Grundleistungen gemäß HOAI §§ 55, 56 für die Leistungspha-sen 1 bis 8 und die Anlagengruppen nach § 53. Darüber hinaus sind nachfolgende besonde-re Leistungen für die Gebäudeplanung zu kalkulieren:
? Wirtschaftlichkeitsbetrachtung Photovoltaikanlage,
? Erstellen und Fortschreiben des technischen Teils eines Raubuches.
Die vom Auftraggeber vorgeschlagenen Honorarzonen und die anrechenbaren Kosten sind dem beiliegenden Formular "Honorarangebot" zu entnehmen. Die Beauftragung erfolgt stu-fenweise:
? Stufe 1 (Grundlagenermittlung, Vor-/ und Entwurfsplanung),
? Stufe 2 (Genehmigungs-/ und Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe),
? Stufe 3 (Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung).

Die Teilnahme des Planers zu den regelmäßigen Planungs- und Baubesprechungen ist erforderlich.

Los 5 Freianlagenplanung:
Auftragsgegenstand sind die Grundleistungen gemäß HOAI §§ 39, 40 für die Leistungsphase 1 bis 8 für die Freianlagenplanung. Darüber hinaus sind nachfolgende besondere Leistungen für die Gebäudeplanung zu kalkulieren:
? Mitwirken bei der öffentlichen Erschließung.
Die vom Auftraggeber vorgeschlagenen Honorarzonen und die anrechenbaren Kosten sind dem beiliegenden Formular "Honorarangebot" zu entnehmen. Die Beauftragung erfolgt stu-fenweise:
? Stufe 1 (Grundlagenermittlung, Vor-/ und Entwurfsplanung),
? Stufe 2 (Genehmigungs-/ und Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe),
? Stufe 3 (Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung).

Die Teilnahme des Planers zu den regelmäßigen Planungs- und Baubesprechungen ist erforderlich.

Los 6 Brandschutzkonzept (BSK)
Es sollen Grundleistungen nach Leistungsbild AHO der Lph 2-5 und 8 angeboten werden. Erstellung des BSK zur Genehmigungsvorlage 5 Monate nach Auftragsvergabe. Darüber hinaus sind nachfolgende besondere Leistungen für die Gebäudeplanung zu kalkulieren:
? Erstellung von Feuerwehrplänen, Flucht- und Rettungswegplänen,
? weitere Leistungen gem. LV

Ort der investiven Baumaßnahmen ist Gützkow gem. beiliegendem - Vorentwurf - Begründung zur Satzung zur 2. Änderung und Ergänzung des Bebauungsplanes Nr. 2-91 des Gewerbegebietes Greifswalder Straße der Stadt Gützkow sowie - Vorentwurf - Begründung zur 10. Änderung des wirksamen Teilflächennutzungsplanes der Stadt Gützkow (Stand: 02/2025).

Der Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis erteilt (§ 58 VgV i. V. m. § 127 GWB). Das bedeutet, dass neben dem Angebotspreis weitere (qualitative) Zuschlagskriterien berücksichtigt werden. Unter Beachtung der allgemeinen Grundsätze von Wettbewerb, Gleichbehandlung, Transparenz und Verhältnismäßigkeit wurden folgende Zu-schlagskriterien festgelegt:
1. Angebotspreis (50%)
2. Referenzen (25%)
3. durchschnittl. Jahresumsatz (25%).

Für die Bewertung der Leistungen wird ein Kontinuum von 0 bis zu 5 Leistungspunkten (LP) gebildet, wobei für die sehr gute Erfüllung eines Kriteriums 5 LP und 0 LP für die ungenü-gende Erfüllung eines Kriteriums vergeben werden können. Im Allgemeinen findet die Abstu-fung zwischen den LP anhand folgender übergeordneter Bewertung statt.

Von den geeigneten Bietern wird zunächst der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtangebots-preis an die erste Stelle der Bewertungsmatrix gesetzt (Bieter 1). Danach erfolgt eine Rei-henfolge aller Bieter mit den sodann aufsteigenden Gesamtangebotspreisen im Vergleich zum günstigsten Bieter 1 (Bieter 2 bis Bieter "n"). Es entfällt auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtangebotspreis die Maximalpunktzahl von 5 Punkten. Im nächsten Schritt wird der prozentuale Abstand der Bieter 2 bis Bieter "n" zum günstigsten Bieter 1 ermittelt. Die max. zu erreichende Punktanzahl des Bieters 1 in Höhe von 5 Punkten wird sodann mit den jeweils prozentual ermittelten Abständen der Bieter 2 bis Bieter "n" ins Verhältnis gesetzt. Für die Bieter 2 bis Bieter "n" wurde folglich eine linear abweichende Leis-tungspunktzahl ermittelt, die dem prozentualen Abstand ihrer Gesamtangebotssummen zur günstigsten Gesamtangebotssumme des Bieters 1 entspricht.

Nähere Angaben zu den Zuschlagskriterien und der Zuschlagsmethodik sind der Ziffer 6 der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Die Formblätter und Hinweise zu den Eignungs- und Zuschlagskriterien können unter folgendem Deep-Link zentral abgerufen werden: https://www.kreis-vg.de/media/custom/3079_9780_1.PDF?1765196842

Der AG behält sich entsprechend § 56 VgV vor, den Bieter aufzufordern, fehlende, unvoll-ständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärun-gen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständi-gen oder zu korrigieren, oder den Bieter aufzufordern, fehlende oder unvollständige leistungs-bezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leis-tungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Die nachgeforderten Unterlagen sind bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzu-reichen. Die Bieter können sich auf eine solche Nachforderung aber nicht verlassen. Letzt-endlich unvollständige Angebote werden ausgeschlossen. Fordert der AG Angaben, Erklärungen oder Nachweise nach, sind diese vom Bewerber per E-Mail oder über die Vergabeplattform zu übermitteln (maßgeblich ist die Festlegung in der Nachforderung). Fordert der AG Angaben etc. berechtigterweise nach, hat der Bieter diese (soweit in der Nachforderung nicht ausdrücklich anders bestimmt) dem AG innerhalb von vier Arbeitstagen zu übermitteln (vgl. § 56 Abs. 4 VgV). Maßgeblich für die Rechtzeitigkeit ist der Eingang beim AG. Die Frist beginnt an dem Tag, der auf den Tag der Absendung folgt. Es spielt keine Rolle, wenn die Nachforderung den Bieter erst nach Büroschluss, aber vor 24:00 Uhr erreicht. Die Frist endet mit Ablauf des 4. Arbeitstags. Dasselbe gilt für die Beantwortung von Aufklärungsanfragen. Arbeitstage im Sinne der Verfahrensunterlagen sind Montag bis Freitag mit Ausnahme der bundeseinheitlichen Feiertage. Sollte ein Bieter der Nachforderung nicht nachkommen oder Aufklärungsfragen nicht beantworten, wird das Angebot als unvollständig gewertet und von der Wertung ausgeschlossen.

Die Bieter haben verbindliche Erklärungen zum Vorliegen ihrer Eignung abzugeben. Die ge-forderten Erklärungen folgen den Vorgaben aus §§ 122 ff. GWB, 42 ff. VgV (vgl. unten Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung). Zur Bekämpfung der Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs haben die Bieter auf Aufforderung des AG bzw. der Zentralen Vergabestelle über die Anga-ben im Angebot zur persönlichen Lage hinaus auch weitergehende Auskunft darüber zu geben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich und rechtlich mit anderen Unternehmen verbunden ist. Dies gilt insbesondere für Bietergemeinschaften.