Der/die Honorarvertragsnehmer*in unterstützt die TZRW in der Planung, Vergabe und Umsetzung von Dienstleistungen zur Hanse Sail.
Die Hauptaufgaben umfassen dabei:
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
- Beraten, Mitwirken und Umsetzung bei der Erarbeitung von Logistikkonzepten
- Koordinierung des Aufbau- und Logistikteams
- Koordinierung der Umsetzung der Aufgaben von Dienstleistern
- Weiterer Ausbau der Beschilderung und Dekorationen, insbesondere die für einwandfreie Durchführung der Veranstaltung notwendige Aus- und Beschilderung
- Koordinierung und Überwachung der Dienstleister bis zur Rechnungslegung bzw. Abrechnung
- Erarbeitung eines tragfähigen Konzeptes für die Parksituation Leitung und Koordinierung des Parkteams sowie des Fuhrparks
- Operative Tätigkeiten je nach Arbeitsbedarf im gesamten Team Hanse Sail
Der Arbeitsumfang umfasst voraussichtlich 750 Stunden im Zeitraum vom 01.01.2026 - 31.12.2026. Zur Vorbereitung (Januar bis Mai) und operativen Umsetzung (Mitte Juli bis Ende August) der Hanse Sail ist mit dem größten Arbeitsvolumen zu rechnen. Zum Ende des Jahres reduziert sich der Arbeitsumfang auf wenige Stunden für die Monate September bis Dezember.
Eine Anpassung des Arbeitsumfangs gemäß dem Bedarf der TZRW ist nach Vereinbarung beider Vertragsparteien möglich.