Großveranstaltung Hanse Sail: Vergabe eines Honorarvertrags - Bereich Logistik
VO: UVgO Vergabeart:   Ex post Veröffentlichung (§ 30 Abs. 1) Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Hanse- und Universitätsstadt Rostock - Kommunaler Eigenbetrieb Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde
Am Strom 59
18119
Rostock
Deutschland
DE137385469
Büro Hanse Sail
Bettina Fust
03813812956
bettina.fust@rostock.de

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Der/die Honorarvertragsnehmer*in unterstützt die TZRW in der Planung, Vergabe und Umsetzung von Dienstleistungen zur Hanse Sail.

Die Hauptaufgaben umfassen dabei:
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
- Beraten, Mitwirken und Umsetzung bei der Erarbeitung von Logistikkonzepten
- Koordinierung des Aufbau- und Logistikteams
- Koordinierung der Umsetzung der Aufgaben von Dienstleistern
- Weiterer Ausbau der Beschilderung und Dekorationen, insbesondere die für einwandfreie Durchführung der Veranstaltung notwendige Aus- und Beschilderung
- Koordinierung und Überwachung der Dienstleister bis zur Rechnungslegung bzw. Abrechnung
- Erarbeitung eines tragfähigen Konzeptes für die Parksituation Leitung und Koordinierung des Parkteams sowie des Fuhrparks
- Operative Tätigkeiten je nach Arbeitsbedarf im gesamten Team Hanse Sail

Der Arbeitsumfang umfasst voraussichtlich 750 Stunden im Zeitraum vom 01.01.2026 - 31.12.2026. Zur Vorbereitung (Januar bis Mai) und operativen Umsetzung (Mitte Juli bis Ende August) der Hanse Sail ist mit dem größten Arbeitsvolumen zu rechnen. Zum Ende des Jahres reduziert sich der Arbeitsumfang auf wenige Stunden für die Monate September bis Dezember.

Eine Anpassung des Arbeitsumfangs gemäß dem Bedarf der TZRW ist nach Vereinbarung beider Vertragsparteien möglich.

Haupterfüllungsort

Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde - Büro Hanse Sail
Warnowufer 65
18057
Rostock

Weitere Erfüllungsorte

Ausführungsfristen

Verfahren

Beschreibung

Verfahrensart

Verhandlungsvergabe

Vergebene Aufträge

Auftragsvergabe

Wirtschaftsteilnehmer

Christian Lübeck - CL Service-Agentur Rostock
18184
Roggentin
Deutschland

Sonstige Angaben

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

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