Großveranstaltung Hanse Sail: Vergabe eines Honorarvertrags - Bereich Markt
VO: UVgO Vergabeart:   Ex post Veröffentlichung (§ 30 Abs. 1) Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde
Am Strom 59
18119
Rostock
Deutschland
DE137385469
Büro Hanse Sail
Bettina Fust
0381 - 381 2956
bettina.fust@rostock.de

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Der/die Honorarvertragsnehmer*in unterstützt die TZRW in der Planung, Umsetzung und Kalkulation von Themenbereichen zur Hanse Sail.

Die Hauptaufgaben umfassen dabei:

- Prognose der Entwicklung im Marktbereich und Anpassung der Erkenntnisse auf den gesamten Bereich der Hanse Sail
- Konzeption neuer Veranstaltungsflächen
- Erstellung und Entwicklung von neuen Themenbereichen
- Anpassen von Markt- bzw. Themenbereichen in das gesamte Konzept der Hanse Sail
- Ideenentwicklung für die Gewinnung und Einbeziehung internationaler Teilnehmer, sowie weiterer Partner
- Vertragsgestaltungen mit Marktteilnehmern
- Unterstützung bei der Umsetzung durch die TZRW und an Dritte vergebenen Themenbereichen
- Übernahme der Marktverantwortung während der Hanse Sail
- Koordinierung und Überwachung der Kooperationspartner bis zur Rechnungslegung bzw. Abrechnung
- Koordinierung und Umsetzung der Aufgaben von Dienstleistern
- Operative Tätigkeiten je nach Arbeitsbedarf im gesamten Team Hanse Sail

Der Arbeitsumfang umfasst voraussichtlich 750 Stunden im Zeitraum vom 01.01.2026 - 31.12.2026. Zur Vorbereitung (Januar bis Mai) und operativen Umsetzung (Mitte Juli bis Ende August) der Hanse Sail ist mit dem größten Arbeitsvolumen zu rechnen. Zum Ende des Jahres reduziert sich der Arbeitsumfang auf wenige Stunden für die Monate September bis Dezember.

Eine Anpassung des Arbeitsumfangs gemäß dem Bedarf der TZRW ist nach Vereinbarung beider Vertragsparteien möglich.

Haupterfüllungsort

Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde - Büro Hanse Sail
Warnowufer 65
18057
Rostock

Weitere Erfüllungsorte

Ausführungsfristen

01.01.2026 - 31.12.2026

Verfahren

Beschreibung

Verfahrensart

Verhandlungsvergabe

Vergebene Aufträge

Auftragsvergabe

Wirtschaftsteilnehmer

Heiko Lange - Highlights Event Management M-V
18057
Rostock
Deutschland

Sonstige Angaben

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

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